Podgląd zapytania

1. Przedmiot Zamówienia obejmuje realizację zadania Kampania promocyjna w ramach projektu p.n. „Aktywizacja gospodarcza terenu byłej KWK Saturn w Czeladzi wrazz uzbrojeniem terenu (brownfield)”.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do opracowania strategii promocji, koncepcji kreatywnej i przeprowadzenia kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w Czeladzi, w rejonie ul. Dehnelów, na terenie byłej Kopalni Węgla Kamiennego Saturn.

2. Do obowiązków Wykonawcy w ramach zamówienia należy:

- Opracowanie projektu strategii kampanii promującej tereny inwestycyjne wskazane w Przedmiocie Zamówienia.

- Przygotowanie koncepcji przekazu promocyjnego: hasła i slogany, copywriting.

- Stworzenie systemu identyfikacji wizualnej i projektów graficznych.

- Prezentacja multimedialna.

- Film promocyjny trwający co najmniej 120 sekund. Film musi zostać wyprodukowany w języku polskim oraz w języku angielskim.

- Spoty przeznaczone do emisji w telewizji i publikacji w Internecie. Długość spotów nie krótsza niż 15 sekund.

- Zaprojektowanie i produkcję materiałów drukowanych w tym: folderów promocyjnych w ilości nie mniejszej niż 750 sztuk, ulotek, teczek w ilości nie mniejszej niż 750 sztuk, wizytówek w ilości nie mniejszej niż 750 sztuk, zaproszeń w ilości nie mniejszej niż 750 sztuk. Foldery muszą zostać wykonane w języku polskim oraz angielskim w następującym nakładzie:

- 500 sztuk w języku polskim,

- 250 w języku angielskim

-Projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego, wykorzystujące elementy multimedialne.

- Zaprojektowanie ogłoszeń prasowych i wykupienie powierzchni reklamowej w wyselekcjonowanych periodykach poruszających tematykę biznesową i inwestycyjną, minimum jedno w dzienniku i jedno w czasopiśmie. W przypadku czasopism branżowych Zamawiający dopuszcza te o zasięgu ogólnopolskim oraz lokalnym. Podobnie w przypadku periodyków takich jak dzienniki, Zamawiający dopuszcza zarówno te o zasięgu ogólnopolskim jak i prasę regionalną.

- Wykupienie czasu antenowego i emisja spotów reklamowych w ilości nie mniejszej niż 7, o długości nie krótszej niż 15 sekund, każdy spot w wybranych stacjach telewizyjnych poruszających tematykę biznesową lub informacyjną. W przypadku portali internetowych Zamawiający dopuszcza artykuły sponsorowane oraz emisję reklam w formie pop-up.

- Projekt i budowa responsywnej strony internetowej typu one page, uruchomienie profilu na Facebooku i wykupienie reklamy internetowej w portalach o tematyce biznesowej lub informacyjnej.

- Przygotowanie projektów wydruków wielkoformatowych i ich produkcja oraz wykupienie powierzchni na nośnikach reklamy zewnętrznej na nośnikach w Czeladzi o formacie minimum 504 cm x 238 cm, w ilości nie mniejszej niż 5 sztuk.

- Zapewnienie udziału w wybranych targach i konferencjach na terenie Polski z udziałem potencjalnych inwestorów. Zamawiający wymaga udziału na co najmniej 2 do 4 targach / konferencjach. Zamawiający dopuszcza zarówno formę stacjonarną jak i on-line.

- Organizacja spotkań z inwestorami i prezentacja terenów inwestycyjnych wskazanych w Przedmiocie Zamówienia. Zamawiający nie wskazuje ilości spotkań z inwestorami, ponieważ nie posiada wiedzy ilu będzie potencjalnych inwestorów. Wykonawca winien przyjąć liczbę zgodnie ze swoimi założeniami.

3.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy:

1) Etap I– Działania strategiczne i kreatywne na który składają się następujące elementy:

- opracowanie ostatecznej wersji strategii Kampanii promocyjnej,

- opracowanie szczegółowego Harmonogramu działań promocyjnych, zawierający opis

wszystkich elementów kampanii oraz czas ich realizacji,

- przedstawienie projektów graficznych materiałów reklamowych,

- przedstawienie scenariusza filmu.

2) Etap II -Realizacja kampanii promocyjnej.

4.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, określonym

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą. Ponadto przedmiot zamówienia musi być zgodny ze wstępną koncepcją strategii kampanii promocyjnej, będącą załącznikiem do oferty Wykonawcy.

5. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 – oś priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚ dla działania: 3.1. Poprawa warunków do rozwoju MŚP dla poddziałania: 3.1.1. Tworzenie terenów inwestycyjnych na obszarach typu brownfield – ZIT.

6. CELE KAMPANII

Głównym celem kampanii jest promocja terenów inwestycyjnych zlokalizowanych w Czeladzi, w rejonie ul. Dehnelów, na terenie byłej Kopalni Węgla Kamiennego Saturn.

Kampania ma za zadanie spełnić określone cele:

- propagowanie wiedzy na temat ww. terenów poprzemysłowych celem ich wykorzystania do prowadzenia działalności gospodarczej,

- pozyskanie potencjalnych inwestorów,

- wzmocnienie wizerunku Miasta jako nowoczesnej jednostki atrakcyjnej pod względem inwestycyjnym, zaangażowanej w rozwój przedsiębiorczości na swoim terenie,

- prezentacja potencjału gospodarczego terenów poprzemysłowych i Miasta Czeladź.

7. GRUPA DOCELOWA

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą zainteresowanie podjęciem działań inwestycyjnych dotyczących terenów objętych Zamówieniem, w tym w szczególności: mikro, mali, średni przedsiębiorcy, menadżerowie firm, kadra zarządzająca.

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej Czeladź

Orzeszkowej 12

41-253 Czeladź

NIP: 6252368613

Osoba kontaktowa:

Anna Osiewicz

tel:

e-mail: aosiewicz@mzgk.czeladz.pl

Przedmiot postępowania:

Uwaga: